Datenschutzerklärung
Stand: 29. Juli 2026
1. Verantwortlicher
Frank Polomsky
Five Birds Apartments
Nordstraße 39
74199 Unterheinriet
Deutschland
Telefon: +49 157 530 44464
E-Mail: info@fb-apartments.de
2. Gegenstand dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
3. Bereitstellung der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website übermittelt Ihr Browser technisch erforderliche Verbindungsdaten. Verarbeitet werden können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Adresse, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen, übertragene Datenmenge sowie Status- und Fehlermeldungen. Diese Daten werden benötigt, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und missbräuchliche Zugriffe abzuwehren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Internetangebots sowie in der Abwehr von Missbrauch. Empfänger beziehungsweise Kategorien von Empfängern sind die im folgenden Abschnitt genannten Hosting-, Content-Delivery- und Sicherheitsdienstleister.
Protokolldaten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn ein Sicherheitsvorfall aufgeklärt, ein Rechtsanspruch verfolgt oder eine gesetzliche Pflicht erfüllt werden muss. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
4. Hosting, Content Delivery und Sicherheit
Die Website wird über OpenAI Sites bereitgestellt. Für die technische Auslieferung und Absicherung wird Infrastruktur von Cloudflare eingesetzt. Hierbei können die in Abschnitt 3 genannten Verbindungs- und Protokolldaten durch diese Anbieter und deren technische Dienstleister verarbeitet werden.
Zur Erkennung und Abwehr automatisierter, schädlicher Zugriffe setzt die Cloudflare-Infrastruktur auf dieser Domain den technisch notwendigen Cookie__cf_bm. Er enthält verschlüsselte Informationen zur Bewertung automatisierter Zugriffe und läuft nach 30 Minuten fortlaufender Inaktivität ab. Je nach Sicherheitslage können außerdem technisch notwendige Challenge-Cookies von Cloudflare eingesetzt werden. Diese Sicherheitsfunktionen sind erforderlich, um die ausdrücklich aufgerufene Website zuverlässig und geschützt bereitzustellen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Die Anbieter geben an, hierfür – abhängig vom Zielland – einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln zu verwenden. Weitere Informationen finden Sie in der europäischen Datenschutzerklärung von OpenAI, den Datenschutzhinweisen von Cloudflare und der Cookie-Dokumentation von Cloudflare.
5. Lokal bereitgestellte Schriften, Bilder und Dateien
Die Website verwendet lokal auf Ihrem Gerät verfügbare Systemschriften. Bilder, Symbole und sonstige Mediendateien werden von der eigenen Domain geladen. Allein durch deren Darstellung wird keine Verbindung zu einem externen Schrift- oder Bildanbieter aufgebaut.
6. Kontaktaufnahme und Buchungsanfragen
Das Anfrageformular sendet Ihre Eingaben nicht an einen Server dieser Website. Beim Absenden wird auf Ihrem Gerät Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht geöffnet. Erst wenn Sie diese Nachricht dort versenden, werden die eingetragenen Daten über die beteiligten E-Mail- und Telekommunikationsanbieter an uns übermittelt.
Dabei können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, An- und Abreisedatum, gewünschtes Appartement, Nachrichteninhalt, Zeitpunkt der Kommunikation und technisch anfallende E-Mail-Metadaten verarbeitet werden. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Angebotserstellung, die Kommunikation sowie gegebenenfalls die Anbahnung und Durchführung eines Beherbergungsvertrags.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist. Für allgemeine Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation Ihrer Anfrage. Empfänger können die für Absender und Empfänger eingesetzten E-Mail-, Telekommunikations- und IT-Dienstleister sein.
Die Angaben werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine Buchung zustande kommt, sofern keine Einwilligung, gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein berechtigtes Interesse an einer weiteren Aufbewahrung besteht. Kommt ein Vertrag zustande, können vertrags- und abrechnungsrelevante Unterlagen entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Fristen gespeichert werden.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Ohne die für die Bearbeitung erforderlichen Kontakt- und Reisedaten können wir Ihre Anfrage jedoch möglicherweise nicht beantworten oder kein passendes Angebot erstellen. Über diese Website findet keine automatische Buchung und kein unmittelbarer Vertragsschluss statt.
7. Google Maps und externer Routenplaner
Auf der Website kann eine eingebettete Karte von Google Maps geladen werden. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Karte ist zunächst gesperrt und wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Kategorie „Externe Medien“ geladen.
Beim Laden können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Zeitpunkt und Art der Nutzung sowie – abhängig von Ihren Geräte- und Kontoeinstellungen – Standortdaten und weitere Kennungen an Google übertragen werden. Google kann Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google die Nutzung gegebenenfalls Ihrem Konto zuordnen. Eine weitere Verarbeitung in Drittländern, insbesondere in den USA, ist möglich.
Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und für die übrige Nutzung der Website nicht erforderlich. Sie können sie jederzeit über „Datenschutz-Einstellungen“ mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
Der Link „Route mit Google Maps planen“ lädt Google Maps nicht automatisch. Erst wenn Sie den Link anklicken, verlassen Sie diese Website und stellen eine direkte Verbindung zu Google her. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google und in den Hinweisen zu internationalen Datenübermittlungen.
8. Einwilligungsverwaltung und lokaler Speicher
Zur Speicherung Ihrer Datenschutzauswahl legt die Website im lokalen Speicher Ihres Browsers den Eintrag five-birds-privacy-settings ab. Enthalten sind die gewählte Einstellung für externe Medien, die Version der Einwilligungsabfrage und der Zeitpunkt Ihrer Entscheidung. Die Auswahl ist auf diese Domain beschränkt und wird spätestens nach 180 Tagen erneut abgefragt.
Diese Speicherung ist technisch erforderlich, damit die Website Ihre ausdrücklich getroffene Auswahl berücksichtigt und nicht bei jedem Aufruf erneut abfragt. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung dient der Erfüllung datenschutzrechtlicher Nachweispflichten und der Verwaltung Ihrer Auswahl auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in einer verlässlichen und nutzerfreundlichen Einwilligungsverwaltung.
Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den dauerhaft erreichbaren Link „Datenschutz-Einstellungen“ ändern. Zusätzlich können Sie den Eintrag durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser entfernen.
9. Keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste
Wir verwenden auf dieser Website keine eigenen Dienste zur Reichweitenmessung, keine Werbe- oder Marketingtracker und keine Social-Media-Plugins. Optionale externe Inhalte werden ohne Ihre vorherige Einwilligung nicht geladen.
10. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies zur Bereitstellung und Absicherung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Vertragsdurchführung, zur Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist. Als Empfänger kommen insbesondere Hosting-, Content-Delivery-, IT-Sicherheits-, E-Mail- und Telekommunikationsdienstleister sowie die in dieser Erklärung genannten Anbieter optionaler Dienste in Betracht.
Einzelheiten zu möglichen Drittlandübermittlungen und den jeweils eingesetzten Schutzmechanismen finden Sie in den Abschnitten zu Hosting und Google Maps. Eine Kopie geeigneter Garantien kann, soweit anwendbar, beim jeweiligen Anbieter oder über die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse angefragt werden.
11. Speicherdauer
Soweit in den einzelnen Abschnitten keine feste Dauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Anschließend werden sie gelöscht oder anonymisiert, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten, die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder ein anderer zulässiger Grund erfordern eine weitere Aufbewahrung.
12. Ihre Datenschutzrechte
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, Löschung nach Art. 17 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO sowie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die in Abschnitt 1 genannte Kontaktadresse. Wir können zusätzliche Informationen anfordern, wenn dies erforderlich ist, um Ihre Identität zu bestätigen.
13. Besonderer Hinweis zum Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
14. Beschwerderecht
Sie haben nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für Baden-Württemberg erreichen Sie:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
15. Verschlüsselung
Die Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung bereitgestellt. Dadurch werden übertragene Inhalte während des Transports vor dem unbefugten Mitlesen geschützt. Bitte beachten Sie, dass eine unverschlüsselte E-Mail-Kommunikation grundsätzlich eigene Sicherheitsrisiken aufweisen kann.
16. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Wir setzen im Zusammenhang mit dieser Website keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO und kein Profiling ein.
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.